Какую информацию необходимо уточнить при перевозе офиса

Любой переезд всегда приравнивается к стихийному бедствию. При отсутствии необходимой подготовки все может пойти не по плану и занять больше времени, чем было рассчитано изначально. Чтобы этого не произошло, необходимо заранее все подготовить, рассчитать и продумать.

Правильный выбор сроков и составление плана

Всеми действиями по переезду должен заведовать один человек. Не стоит доверять это целой группе, так как у них могут быть разные видения, и в конечном итоге процесс будет несогласован. Для этой цели подойдет сотрудник, занимающий одну из руководящих должностей, с хорошими организаторскими качествами.

В его обязанности будет входить формирование таких этапов:

• разработка точного плана;
• координация подготовительного процесса;
• назначение ответственных сотрудников;
• координация сборки и упаковки.

Минимальный срок на подготовку составляет месяц. Этого времени достаточно на продумывание и просчет нужных действий. При необходимости сроки можно увеличить еще на две или три недели. Все зависит от площади офиса и рабочих процессов.

Для переезда лучше всего выбирать выходной день. Это не помешает организации работать, а транспортировка выйдет на вечернее время, когда дороги пустые.

Грузчики в Киеве от https://vivatrans.com.ua/ помогут сделать все качественно и в установленные сроки.

Информация о процессе упаковки

Любая мебель и техника нуждается в подготовке к перевозке. Это необходимо сделать заранее, чтобы избежать повреждений и не терять на это время в день переезда. Для этого можно использовать разные материалы.

• Стрейтч - пленка. Она подходит для обмотки небольших вещей. Например, коробок с документами. Благодаря этому они будут надежно защищены от влаги. Также с ее помощью можно обмотать обивку и подлокотники у офисных стульев, чтобы не порвать или не испачкать мебель.
• Гофрированные ящики. Этот вид упаковки подойдет для мебели или офисной техники. Ящик имеет повышенную жесткость стенок, а также хорошую грузоподъемность. Разнообразие размеров позволит упаковать все без дополнительных материалов.
• Пупырчатая пленка. Она применяется в качестве противоударного слоя. За счет воздушных пузырьков и своей плотности пленка не дает предмету соприкасаться с остальными и принимает на себя всю энергию от толчков.

Поэтому, выбирая фирму для грузоперевозок, ознакомьтесь с их перечнем услуг. Не стоит гнаться за дешевизной, чтобы потом не пришлось переплачивать вдвое больше.