Пам'ятайте, що графічний дизайнер, який готує професійну презентацію, має доступ до ряду додаткових інструментів і ресурсів, таких як зовнішні графічні програми, фотографії, ілюстрації, Інфографіка. Офісний працівник найчастіше обмежений тільки можливостями і ресурсами PowerPoint.
Крім того, графічний дизайнер створює презентації майже кожен день і протягом багатьох років набуває навички та досвід, які він розвиває в практичні здібності. Співробітник компанії тільки час від часу стикається з проблемою підготовки презентації, і тому його здібності набагато нижче.
Створюючи презентацію, нам часто здається, що використання кольорового фону поліпшить її зовнішній вигляд і додасть професійний характер. Нічого більш неправильного придумати не можна.
Використовуючи тільки основні налаштування ПК і PowerPoint, співробітник має доступ тільки до декількох мало цікавих шрифтів. Зазвичай це обмежується використанням Comic Sans або Times New Roman. Також часто буває ситуація, коли в презентації на одному слайді використовується кілька різних шрифтів, і це негативно впливає на естетику і читаність презентації.
При створенні графічного дизайну презентації слід використовувати одне сімейство шрифтів, використовуючи його варіанти, наприклад, Regular і SemiBold. Прийнятним рішенням також є використання двох шрифтів, що доповнюють один одного. У заголовках слайдів ми можемо використовувати шрифт зарубок, в контенті без зарубок. Однак ви повинні бути послідовними протягом всієї презентації.