Как выбрать принтер для офиса

Сложно себе представить современный офис без такого устройства как принтер. Печатать документы приходится ежедневно. Многих интересует вопрос какой принтер нужен для офиса, ведь подойдет далеко не любой. На рынке офисной техники существует множество моделей с различным функционалом. Некоторые хотят сэкономить и покупают модели попроще, но иногда после непродолжительной эксплуатации требуется ремонт.

Несмотря на то, что заказать качественный ремонт принтеров Позняки в Киеве сегодня достаточно просто, многие хотели бы избежать столь скорого обращения к специалистам, а поэтому важно подходить к выбору оргтехники для офиса со всей ответственностью.

На что нужно обратить внимание перед покупкой

В первую очередь, нужно определиться какие задачи должно выполнять устройство. Если вам нужно сканировать документы в большом количестве, то целесообразно приобрести МФУ. Существует мнение, что обычные принтеры намного надежнее МФУ и, если нет сильной нужды, лучше отдать предпочтение простому принтеру. В таком случае, МФУ подойдет для общего пользования для сканирования и копирования документов (один на весь офис). В каждый отдел будет достаточно приобрести обычную оргтехнику для печати. Когда вы определились c видом устройства, следующим шагом будет выбор технологии печати.

Технологии печати

Типы печати:

• лазерная;
• матричная;
• струйная;
• термоперенос.

Для офисной работы наиболее подходит лазерная печать. Данная оргтехника позволяет получить качественные графические отпечатки текста на бумаге. Имеет низкую стоимость на расходные материалы и высокую скорость печати.

Преимущества лазерной печати:

• обладает высококачественной печатью черно-белых документов;
• оперативная скорость печати по сравнению с другими технологиями;
• низкая цена печати документов, в том числе цветных по сравнению с другими принтерами.

Однако, есть и некоторые минусы использования лазерных принтеров. Во-первых, высокая стоимость самого устройства. Здесь работает принцип скупой платит дважды, за свою стоимость вы получаете качественный быстрый агрегат, обслуживание которого обойдется недорого. Во-вторых, качество печати цветных изображений и фотоматериалов уступает струйным принтерам. Кроме того, произвести заправку картриджа нельзя самостоятельно, необходимо обращаться к специалистам.

Таким образом, выбирая принтер для офиса, важно определиться с задачами, которые он должен выполнять. Не рекомендуется экономить на офисных принтерах, поскольку обслуживание дешевого принтера обойдется вам намного дороже.