Печатные устройства для офиса: с чего начать выбор?

Одно из основных электронных устройств любого офиса — это принтер или МФУ. Это важный элемент оборудования, учитывая тот факт, что почти каждый электронный документ должен быть распечатан и должным образом заархивирован. Какие типы принтеров доступны на рынке? Что нужно учитывать при выборе этого оборудования?

Какой офисный принтер - струйный или лазерный?

Перед покупкой принтера стоит подумать, какой должна быть технология печати. Лазерный принтер, безусловно, будет работать в офисе лучше, чем любая версия с чернилами. Это прямо оправдано предполагаемым использованием принтера. В каждом офисе, особенно в том, который специализируется на выставлении счетов и бухгалтерском учете, важен аспект эксплуатационных расходов и эффективности принтера.

• Большинство документов печатаются черным цветом, поэтому в этом случае лучше подойдет лазерный принтер.
• Если компании нужно экономичное решение, которое может обрабатывать как цветную, так и чёрно-белую печать для домашних нужд, лучше выбрать струйный принтер. 
• Имея много документов для цветной печати в офисе, стоит инвестировать в цветной лазерный принтер, который просто более эффективен, чем струйный.

Многофункциональный принтер - что это значит?

Многофункциональное устройство — офисные МФУ — может оказаться лучшим решением. Сканер, принтер и копировальный аппарат сосредоточены в одном корпусе — это так называемый Устройство 3 в 1. На рынке также доступны устройства 4 в 1, то есть те, которые дополнительно оснащены факсимильным аппаратом.

Производители представляют как струйные МФУ, так и монохромные лазерные МФУ, и цветные лазерные МФУ. Как результат — в зависимости от потребностей офиса можно выбрать устройство, которое будет печатать как в черно-белом варианте, так и в цвете. 

• Благодаря сканеру можно оцифровать бумажные документы и перенести их на свой компьютер или отправить уполномоченному лицу в компании. 
• Копировальный аппарат, в свою очередь, позволит дублировать документы для нужд компании. Двусторонняя печать также является большим преимуществом многофункциональных устройств.

Дополнительные преимущества принтера

Хотя основная задача принтера — печатать документы, пользователи ожидают от них большего. Эргономика, которая позволит выполнять офисную работу быстрее и эффективнее очень важна.

Одно из достоинств принтера — это устройство чтения карт памяти. Если в принтере есть такой считыватель, можно будет печатать документы, не копируя их с карты в память компьютера. Можно сделать это прямо с принтера. Также стоит обратить внимание на то, есть ли у принтера порт USB. Тогда печать документов, листовок или фотографий прямо с флешки не составит труда.  

Работу в любом офисе существенно облегчит принтер с интуитивно понятной панелью управления. Ее основная задача — облегчить работу с принтером даже неопытному пользователю. Простое и понятное меню позволяет более уверенно и быстро использовать офисную оргтехнику. Стоит покупать принтер на базе иконографической панели управления. Система изображений упростит использование возможностей принтера даже для людей далеких от техники.